Selasa, 28 September 2010

TUGAS SOFTSKILL : STRUKTUR ORGANISASI


Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan ,sedangkan disetiap komponen dari organisasi tersebut adalah saling tergantung,yang apabila setiap bagian dapat dikelola dengan baik maka organisasi tersebutpun akan ikut membaik.sedangkan Pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada.hal ini akan sangat mempengaruhi dalam kelancaran atau kesejahteraan organisasi tersebut,lingkunan adalah faktor yang sangat mempengaruhi.tentu dalam tujuan sebuah organisasi yang baik tidak akan mengorbankan lingkungan sekitar demi kepentingan organisasinya semata.


Tugas, Tanggung Jawab dan Kewajiban Komisaris


Tugas dan tanggung jawab:

Melakukan pengawasan terhadap kebijakan Direksi serta pemberian nasehat kepada Direksi, dalam hal :

a) Penyusunan/pelaksanaan/pertanggungjawaban RJPP dan RKAP

b) Kepatuhan terhadap anggaran dasar dan peraturan yang berlaku

c) Pelaksanaan keputusan RUPS

d) Efektivitas pelaksanaan praktik-praktik GCG

e) Efektivitas struktur pengendalian intern

f) Penilaian/pemberian rekomendasi tentang manajemen risiko perusahaan .

Kewajiban:

a) Memberikan pendapat dan saran kepada RUPS mengenai RJPP dan RKAP;

b) Memberikan pendapat kepada RUPS mengenai masalah strategis atau yang dianggap penting;

c) Meneliti dan menelaah laporan berkala dan laporan tahunan yang disiapkan Direksi, termasuk laporan hasil audit internal/eksternal;

d) Menandatangani RJPP dan laporan tahunan;

e) Melaporkan dengan segera kepada RUPS tentang terjadinya gejala menurunnya kinerja Perusahaan;

f) Menginformasikan kepemilikan sahamnya dan/atau keluarganya pada perusahaan lain.

Hak dan Wewenang Komisaris

Hak:

1) Memiliki akses terhadap Perusahaan sesuai dengan ketentuan AD dan peraturan perUUan yang berlaku;

2) Mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh Direksi;

3) Menanyakan/meminta penjelasan kepada Direksi mengenai pengurusan perseroan;

4) Menerima honorarium;

5) Mengundurkan diri;

6) Menerima salinan risalah rapat Komisaris;

7) Mendapatkan bantuan tenaga profesional.

Wewenang:

1. Memberhentikan sementara waktu anggota Direksi
2. Mengevaluasi dan menyetujui atau menolak permintaan persetujuan dari Direksi untuk transaksi tertentu sesuai ketentuan AD
3. Mengambil keputusan di dalam maupun di luar rapat Komisaris.

Tugas, Tanggung Jawab dan Kewajiban Direksi

Tugas dan Tanggung jawab :

a) Memimpin dan mengurus Perseroan.

b) Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan.

c) Mewakili perseroan baik didalam maupun diluar pengadilan

d) Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan sesuai ketentuan yang berlaku

e) Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya

Kewajiban:

a) Menyiapkan RKAP, RJPP, menandatanganinya bersama dengan Komisaris, dan disyahkan RUPS;

b) Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan jalannya Perusahaan;

c) Mengadakan dan memelihara pembukuan

d) Menyusun dan mengimplementasikan sistem akuntansi yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan;

e) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan untuk disyahkan RUPS;

f) Menetapkan struktur organisasi dan uraian tugasnya

g) Memberikan penjelasan kepada Komisaris

Hak Direksi

1) Menetapkan kebijakan-kebijakan

2) Membuat aturan kepegawaian

3) Mengangkat dan memberhentikan pekerja

4) Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan tertentu atas tanggungjawabnya

5) Menjalankan tindakan-tindakan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku

6) Memperoleh gaji,tunjangan dan fasilitas lain sesuai ketetapan RUPS

Wewenang Direksi

1) Melakukan perikatan/transaksi sesuai ketentuan AD

2) Mengatur pendelegasian wewenang

3) Direktur Utama bertindak untuk dan atas nama Direksi, serta mewakili perseroan dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi .

Tugas dan wewenang Manajer Operasional dan Manajer Keuangan

- Memonitoring hasil dan kerja dari staf-staf
- Memberikan informasi kepada Komisaris dan Direksi-direksi tentang laporan dari perusahaan
- Bertanggung jawab atas semua pekerjaan dari staf-staf.